Empfangsassistenz Front Desk

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen.

EMPFANGSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)

für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Voll- oder Teilzeit (20–39 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung unserer Ärzte in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
• Entgegennahme von Patient*innenanfragen
• Patient*innenempfang und Betreuung
• Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung
• Verrechnung von Privathonoraren mit Bankomatkassa
• Organisation, Bestellwesen und Back Office
• Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik

Unsere Anforderungen

• Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
• Freude am Umgang mit Patient*innen
• Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
• Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
• Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste)
• Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenclientel
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
• Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position ab  2.485 € brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit mit dem Betreff „Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum“ an Barbara Martinuzzi, MSc vorzugsweise per E-Mail an: b.martinuzzi@rudolfinerhaus.at